1. Controller

The controller responsible for processing personal data in connection with the project THE SELECT (“we”, “us”) is the natural-person project operator during the current founding phase (Munich-focused, Germany).

A company for THE SELECT is currently in the process of registration. Once registration is completed, the legal identity of the controller and formal contact details will be updated on this page.

For privacy enquiries at this stage, please use the contact channels indicated on this website (for example the application process or messaging channels we use with you).

Where a data protection officer or other contact for privacy enquiries is appointed, the details will be stated here once available.

2. Scope

This privacy notice explains how we process personal data when you visit our website, apply for a place on our waiting list / founding process, communicate with our concierge team, participate in interviews, and — once membership contracts are offered once company registration is completed — use our curated introduction (matchmaking) services.

At this stage we primarily receive applications on a waiting-list and founding basis. Submitting an application does not require payment.

3. Categories of personal data

Depending on how you interact with us, we may process the following categories:

3.1 Application data

Information you submit via our application forms or related channels, such as name, contact details, city, gender path selected, membership interest, relationship intentions, and free-text answers.

3.2 Interview & concierge data

Notes and information exchanged during screening conversations and interviews about your life situation, values, relationship goals, lifestyle, preferences, expectations and dealbreakers, insofar as you choose to share them.

3.3 Photos

If you upload or send photos (typically a small set of recent personal photos), we process those image files and any metadata necessarily processed with them. Photos are used for internal review and curated introductions and are not published as public profiles.

3.4 Messaging channels (WhatsApp / Telegram)

If you contact us or continue the process via WhatsApp or Telegram, we process the data exchanged on those channels (for example display name, phone number or username, message content, voice messages, and timestamps). Those services are operated by independent providers under their own terms and privacy policies.

3.5 Email communications

Email address, correspondence content and related delivery metadata when we communicate by email.

3.6 Voice messages

Where you send voice notes (for example via messaging apps), we process the audio content and any transcript or summary we create for review purposes.

3.7 AI-assisted processing

We may use artificial-intelligence tools to support drafting, summarising, structuring or otherwise assisting with internal review of information you provide. AI output is used as an aid only. Material decisions about applications, future membership and introductions remain subject to human review; processing is not solely automated.

3.8 Matchmaking & membership data

Status of your application (including waitlist, acceptance or rejection), and — once a membership contract is concluded once company registration is completed — membership period, payment-related identifiers where applicable, and information needed to prepare curated introductions to other members.

3.9 Technical data

Limited technical data from website use (for example IP address, browser type, device information, date and time of access), to the extent required for security, operation and, where used, carefully scoped analytics.

4. Purposes of processing

We process personal data for the following purposes:

• receiving, reviewing and deciding on applications on a waiting-list / founding basis;
• conducting concierge conversations and interviews;
• operating a waitlist and communicating acceptance or rejection;
• once company registration is completed and payment is enabled: administering membership (including founding membership) and related payments;
• curating private introductions between members (once membership is active);
• responding to enquiries and providing customer communication;
• securing, operating and improving our website and systems;
• complying with legal obligations and establishing, exercising or defending legal claims.

5. Legal bases

Depending on the context, processing is based on one or more of the following under the GDPR:

• Art. 6(1)(b) GDPR — performance of a contract or steps prior to entering into a contract (application and waitlist handling; later membership and introductions within the agreed service once offered);
• Art. 6(1)(a) GDPR — consent, where we rely on consent (for example certain optional communications or, where required, specific processing of special categories of data); you may withdraw consent at any time with effect for the future;
• Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interests, such as securing our IT systems, preventing abuse, improving our service in a measured way, and asserting or defending claims, balanced against your interests and fundamental rights;
• Art. 6(1)(c) GDPR — compliance with legal obligations (for example commercial, tax or accounting retention duties, once applicable).

Where we process special categories of personal data (Art. 9 GDPR), we do so only where a suitable exception applies (for example explicit consent under Art. 9(2)(a) GDPR) or another lawful ground. Please do not share health, sexual orientation or other sensitive details unless you wish us to process them for matching purposes and a lawful basis is in place.

6. Data minimisation

We aim to collect only what is reasonably needed for application review, waitlist administration and — later — membership administration and curated introductions. You decide how much you share in free-text and interview conversations. Optional fields and optional photo uploads should be used only if you are comfortable providing them.

7. Retention and deletion

We retain personal data only as long as necessary for the purposes described above, or as required by law.

• Unsuccessful applications: typically deleted or anonymised within a reasonable period after the decision, unless you ask us to keep you on a waitlist or longer retention is required for legal claims.
• Waitlist / accepted applicants (pre-membership): for as long as needed to complete the founding process and, where applicable, to conclude a later membership contract, or until you ask us to delete your data (subject to legal retention).
• Members (once contracts exist): for the duration of membership and thereafter for as long as needed for contract wind-down, accounting and statutory retention.
• Messaging & interview records: for as long as needed to provide the service and handle follow-up, then deleted or restricted according to our retention schedule.
• Legal retention: commercial and tax records may be kept for the periods mandated under German law (often up to six or ten years), once such duties apply.

When retention ends, we delete or anonymise the data, unless a longer period is required.

8. Recipients and processors

We may engage carefully selected service providers who process data on our behalf under Art. 28 GDPR, including for example:

• hosting / infrastructure providers as engaged from time to time;
• database / storage providers as engaged from time to time;
• email delivery providers as engaged from time to time;
• messaging platforms you choose to use (e.g. WhatsApp, Telegram) as independent controllers or joint controllers as applicable;
• AI tooling providers as engaged from time to time;
• payment processing providers (only once fees are charged and payment is enabled).

Processors are bound by contract to process data only on our instructions and to implement appropriate security measures. We do not sell your personal data.

9. International transfers

Some providers may process data outside the European Economic Area. Where that occurs, we ensure an adequate level of protection, for example through an adequacy decision of the European Commission, standard contractual clauses, or other safeguards recognised under Arts. 44 et seq. GDPR. Further details are available on request.

10. Cookies and analytics

Our website may use strictly necessary cookies or similar technologies required for basic operation and security. We do not rely on intrusive advertising tracking as part of the core THE SELECT experience.

If we introduce optional analytics or non-essential cookies, we will do so only with an appropriate legal basis (typically consent where required) and provide clear information and controls at that time. Until then, please treat any analytics description as cautious and subject to update.

11. Your rights under the GDPR

Subject to the statutory conditions, you have the right to:

• access (Art. 15 GDPR);
• rectification (Art. 16 GDPR);
• erasure (Art. 17 GDPR);
• restriction of processing (Art. 18 GDPR);
• data portability (Art. 20 GDPR);
• object to processing based on legitimate interests (Art. 21 GDPR);
• withdraw consent at any time where processing is based on consent (Art. 7(3) GDPR);
• lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR), in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement. For Bavaria, this is typically the Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

To exercise your rights, contact us via the channels indicated on this website (for example the application process or messaging channels we use with you).

12. Automated decision-making and profiling

We may use tools — including AI assistance — to help organise or assess information in connection with applications and matching. This may involve a form of profiling in the sense of analysing aspects of your preferences or compatibility. However, decisions with legal or similarly significant effects (including acceptance, rejection or introductions) are not based solely on automated processing; a human reviews material outcomes.

13. Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss or alteration, taking into account the state of the art, implementation costs and the nature of the processing.

14. Updates

We may update this privacy notice to reflect changes in our services, processors, legal requirements or completion of company registration. The current version will be published on this page with an updated date. Material changes may be communicated through appropriate channels where required.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Projekt THE SELECT („wir“, „uns“) ist in der aktuellen Gründungsphase die natürliche Person als Projektbetreiber (Schwerpunkt München, Deutschland).

Für THE SELECT befindet sich eine Gesellschaft derzeit im Prozess der Registereintragung. Sobald die Eintragung abgeschlossen ist, werden die rechtliche Identität des Verantwortlichen und formelle Kontaktdaten auf dieser Seite aktualisiert.

Für Datenschutzanfragen nutzen Sie in diesem Stadium bitte die auf dieser Website angegebenen Kontaktwege (beispielsweise den Bewerbungsprozess oder die mit Ihnen genutzten Messaging-Kanäle).

Sofern ein Datenschutzbeauftragter oder eine sonstige Kontaktstelle für Datenschutzanfragen benannt wird, werden die Angaben hier ergänzt, sobald sie vorliegen.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, sich für einen Platz auf unserer Warteliste / im Gründungsverfahren bewerben, mit unserem Concierge-Team kommunizieren, an Interviews teilnehmen und — sobald nach Abschluss der Registereintragung Mitgliedschaftsverträge angeboten werden — unsere kuratierten Vorstellungs- (Matchmaking-) Leistungen nutzen.

In diesem Stadium nehmen wir Bewerbungen vor allem auf Wartelisten- und Gründungsbasis entgegen. Das Absenden einer Bewerbung ist derzeit nicht entgeltpflichtig.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Art der Interaktion können wir insbesondere folgende Kategorien verarbeiten:

3.1 Bewerbungsdaten

Angaben, die Sie über unsere Bewerbungsformulare oder verwandte Kanäle übermitteln, etwa Name, Kontaktdaten, Stadt, gewählter Bewerbungspfad, Mitgliedschaftsinteresse, Beziehungsabsichten und Freitextantworten.

3.2 Interview- und Concierge-Daten

Notizen und Informationen aus Screening-Gesprächen und Interviews zu Lebenssituation, Werten, Beziehungszielen, Lebensstil, Präferenzen, Erwartungen und Dealbreakern, soweit Sie diese mitteilen.

3.3 Fotos

Sofern Sie Fotos hochladen oder zusenden (typischerweise eine kleine Auswahl aktueller persönlicher Fotos), verarbeiten wir diese Bilddateien sowie ggf. damit notwendigerweise verbundene Metadaten. Fotos dienen der internen Prüfung und kuratierten Vorstellungen und werden nicht als öffentliche Profile veröffentlicht.

3.4 Messaging-Kanäle (WhatsApp / Telegram)

Wenn Sie uns über WhatsApp oder Telegram kontaktieren oder den Prozess dort fortsetzen, verarbeiten wir die auf diesen Kanälen ausgetauschten Daten (z. B. Anzeigename, Telefonnummer oder Nutzername, Nachrichteninhalt, Sprachnachrichten und Zeitstempel). Diese Dienste werden von unabhängigen Anbietern unter deren eigenen Bedingungen und Datenschutzhinweisen betrieben.

3.5 E-Mail-Kommunikation

E-Mail-Adresse, Korrespondenzinhalt und zugehörige Zustellmetadaten bei Kommunikation per E-Mail.

3.6 Sprachnachrichten

Soweit Sie Sprachnachrichten senden (z. B. über Messaging-Apps), verarbeiten wir den Audioinhalt sowie etwaige Transkripte oder Zusammenfassungen, die wir zu Prüfzwecken erstellen.

3.7 KI-gestützte Verarbeitung

Wir können Werkzeuge der künstlichen Intelligenz einsetzen, um das Entwerfen, Zusammenfassen, Strukturieren oder sonstige interne Bearbeitung von Angaben zu unterstützen. KI-Ausgaben dienen ausschließlich als Hilfsmittel. Wesentliche Entscheidungen über Bewerbungen, künftige Mitgliedschaft und Vorstellungen unterliegen einer menschlichen Prüfung; eine ausschließlich automatisierte Verarbeitung findet nicht statt.

3.8 Matchmaking- und Mitgliedschaftsdaten

Status Ihrer Bewerbung (einschließlich Warteliste, Annahme oder Ablehnung) sowie — sobald nach Abschluss der Registereintragung ein Mitgliedschaftsvertrag geschlossen wird — Mitgliedschaftsdauer, zahlungsbezogene Kennungen soweit einschlägig sowie Informationen, die zur Vorbereitung kuratierter Vorstellungen gegenüber anderen Mitgliedern erforderlich sind.

3.9 Technische Daten

Begrenzte technische Daten aus der Website-Nutzung (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), soweit für Sicherheit, Betrieb und — sofern eingesetzt — zurückhaltend eingesetzte Analytik erforderlich.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Entgegennahme, Prüfung und Entscheidung über Bewerbungen auf Wartelisten- / Gründungsbasis;
• Durchführung von Concierge-Gesprächen und Interviews;
• Führung einer Warteliste sowie Mitteilung von Annahme oder Ablehnung;
• nach Abschluss der Registereintragung und Freischaltung der Zahlung: Verwaltung der Mitgliedschaft (einschließlich Founding Membership) und zugehöriger Zahlungen;
• Kuratierung privater Vorstellungen zwischen Mitgliedern (sobald die Mitgliedschaft aktiv ist);
• Beantwortung von Anfragen und Kundenkommunikation;
• Sicherung, Betrieb und Verbesserung von Website und Systemen;
• Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Rechtsgrundlagen

Je nach Kontext stützt sich die Verarbeitung auf eine oder mehrere der folgenden Grundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Bewerbungs- und Wartelistenbearbeitung; später Mitgliedschaft und Vorstellungen im Rahmen der vereinbarten Leistung, sobald angeboten);
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, soweit wir uns darauf stützen (z. B. bestimmte optionale Kommunikation oder — soweit erforderlich — besondere Kategorien personenbezogener Daten); die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen, etwa IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, maßvolle Dienstleistungsverbesserung sowie Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen, abgewogen gegen Ihre Interessen und Grundrechte;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels-, steuer- oder buchführungsrechtliche Aufbewahrungspflichten, sobald einschlägig).

Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) verarbeiten, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer geeigneten Ausnahme (z. B. ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder einer sonstigen rechtmäßigen Grundlage. Bitte teilen Sie Gesundheitsdaten, Angaben zur sexuellen Orientierung oder andere sensible Details nur mit, wenn Sie deren Verarbeitung für Matching-Zwecke wünschen und eine Rechtsgrundlage vorliegt.

6. Datenminimierung

Wir bemühen uns, nur zu erheben, was für Bewerbungsprüfung, Wartelistenverwaltung und — später — Mitgliedschaftsverwaltung und kuratierte Vorstellungen vernünftigerweise erforderlich ist. Sie entscheiden, wie viel Sie in Freitext und Interviewgesprächen mitteilen. Optionale Felder und optionale Foto-Uploads sollten nur genutzt werden, wenn Sie sich damit wohlfühlen.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

• Nicht erfolgreiche Bewerbungen: in der Regel Löschung oder Anonymisierung innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach der Entscheidung, es sei denn, Sie bitten um Verbleib auf einer Warteliste oder eine längere Aufbewahrung ist für Rechtsansprüche erforderlich.
• Warteliste / angenommene Bewerber (vor Mitgliedschaft): so lange, wie für den Abschluss des Gründungsverfahrens und — soweit einschlägig — den späteren Abschluss eines Mitgliedschaftsvertrags erforderlich, oder bis Sie uns um Löschung bitten (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrung).
• Mitglieder (sobald Verträge bestehen): für die Dauer der Mitgliedschaft und danach so lange, wie für Vertragsabwicklung, Buchhaltung und gesetzliche Aufbewahrung nötig.
• Messaging- und Interviewunterlagen: so lange, wie für Leistungserbringung und Nachbearbeitung erforderlich, anschließend Löschung oder Einschränkung gemäß unserem Aufbewahrungskonzept.
• Gesetzliche Aufbewahrung: handels- und steuerrechtliche Unterlagen können für die nach deutschem Recht vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt werden (häufig bis zu sechs oder zehn Jahre), sobald solche Pflichten bestehen.

Nach Ablauf der Speicherdauer löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine längere Pflicht besteht.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir können sorgfältig ausgewählte Dienstleister einsetzen, die Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO verarbeiten, insbesondere beispielsweise:

• Hosting- / Infrastrukturanbieter, soweit jeweils eingesetzt;
• Datenbank- / Speicheranbieter, soweit jeweils eingesetzt;
• E-Mail-Anbieter, soweit jeweils eingesetzt;
• Messaging-Plattformen Ihrer Wahl (z. B. WhatsApp, Telegram) als unabhängige Verantwortliche bzw. ggf. gemeinsame Verantwortliche;
• KI-Anbieter, soweit jeweils eingesetzt;
• Zahlungsdienstleister (erst wenn Entgelte erhoben und die Zahlung freigeschaltet werden).

Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

9. Internationale Übermittlungen

Einige Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesem Fall stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere nach Art. 44 ff. DSGVO anerkannte Garantien. Nähere Angaben erhalten Sie auf Anfrage.

10. Cookies und Analytik

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, die für den grundlegenden Betrieb und die Sicherheit erforderlich sind. Aufdringliches Werbe-Tracking ist kein Bestandteil des Kernangebots von THE SELECT.

Sofern wir optionale Analytik oder nicht notwendige Cookies einführen, geschieht dies nur mit geeigneter Rechtsgrundlage (typischerweise Einwilligung, soweit erforderlich) und mit klarer Information sowie Steuerungsmöglichkeiten. Bis dahin ist jede Analytik-Beschreibung zurückhaltend und aktualisierungsfähig zu verstehen.

11. Ihre Rechte nach der DSGVO

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
• Löschung (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen eine auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für Bayern ist dies regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns über die auf dieser Website angegebenen Kanäle (beispielsweise den Bewerbungsprozess oder die mit Ihnen genutzten Messaging-Kanäle).

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir können Werkzeuge — einschließlich KI-Unterstützung — einsetzen, um Informationen im Zusammenhang mit Bewerbungen und Matching zu organisieren oder zu bewerten. Dies kann eine Form des Profilings im Sinne der Analyse von Präferenzen oder Kompatibilität umfassen. Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung (einschließlich Annahme, Ablehnung oder Vorstellungen) beruhen jedoch nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung; wesentliche Ergebnisse werden von Menschen geprüft.

13. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung, unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art der Verarbeitung.

14. Aktualisierungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um Änderungen unserer Leistungen, Auftragsverarbeiter, Rechtslage oder die Gründung einer eingetragenen Gesellschaft abzubilden. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite mit aktualisiertem Stand veröffentlicht. Wesentliche Änderungen können, soweit erforderlich, über geeignete Kanäle mitgeteilt werden.